Evenement organiseren

Wilt u een evenement houden die voor het publiek toegankelijk is? Dan moet u een vergunning aanvragen. Een voorbeeld van een evenement is een braderie.

Voor onderstaande activiteiten is geen vergunning nodig. Een melding bij de gemeente volstaat.

Voorwaarden

In de volgende situaties heeft u een vergunning nodig:

  • Als het evenement voor het publiek toegankelijk is.
  • Als het evenement niet voor het publiek toegankelijk is (besloten), maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is (bijvoorbeeld een sporthal).
  • Als een evenement in een tent, in de open lucht of in een bestaand gebouw wordt gehouden en indien die plaats daar normaal niet voor wordt gebruikt. Dit is onder andere van belang in verband met brandveiligheid, als het een tent of een gebouw betreft.
  • Als er verstrekking van alcoholische dranken buiten een horecabedrijf plaatsvindt.
  • Voor (levende) muziek of geluidsinstallatie, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik.
  • Als er plaatsing van een toiletwagen nodig is, in verband met afvoer.
  • Als verkeersmaatregelen moeten worden genomen om het evenement te kunnen houden.

Kosten

  • voor één evenement € 50,15
  • voor een evenement met één of meerdere activiteiten op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening en/of bijzondere wetten wordt het bedrag, genoemd in 3.2.1, per activiteit, verhoogd met € 5,05
  • voor 2 of meer evenementen in één aanvraag: € 79,05
  • voor twee of meer evenementen met één of meerdere activiteiten op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening en/of bijzondere wetten wordt het bedrag genoemd in 3.3.2, per activiteit, verhoogd met €  5,05
  • indien het twee evenementen van méér dan 1500 personen betreft wordt het tarief als genoemd in artikel 3.2.2, per activiteit, verhoogd met  € 50,60

Voor vergunningen voor evenementen van vrijwilligersorganisaties (non-profit instellingen, gerund door vrijwilligers) worden geen kosten in rekening gebracht.

Aanvraag

vraagt een vergunning aan bij de gemeente. Dit moet u minstens 8 weken vóór het evenement doen.

Als u uw aanvraag te laat indient, neemt de gemeente Heerde deze niet in behandeling. Hier is een aantal redenen voor. Als wij een te late aanvraag toch behandelen, betekent dit dat deze aanvragen voorrang moeten krijgen op andere aanvragen die wel tijdig zijn binnengekomen. Dit is niet fair. Daarnaast komen wettelijke termijnen in de knel. Tenslotte gaat de zorgvuldigheid verloren en dat is vervelend voor iedereen.

Let op: deze termijn geldt alleen voor vergunningen en ontheffingen op grond van de APV. Voor andere wetgeving gelden ook weer andere termijnen.

kunt voor uw aanvraag gebruik maken van het pdf-formulier Evenementenvergunning aanvragen (pdf, 163Kb).

Menukaart schone evenementen

Organisatoren zijn druk bezig met de voorbereidingen voor de evenementen. Door vooraf bewuste keuzes te maken, afspraken te maken met standhouders en andere maatregelen te treffen, kan veel afval en zwerfvuil worden voorkomen.

Bekijk de menukaart (Docx, 1,5Mb). Let op: u opent een document van de website www.mooi-schoon.nl.

 

Uitgelicht