Medewerker bestuurssecretariaat

Word jij onze nieuwe spin in het web? Als medewerker bestuurssecretariaat bij de gemeente Heerde ondersteun je het college van burgemeester en wethouders (B&W). Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en heb je een goed gevoel voor prioriteiten? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Heerde │28 uur per week | Startdatum: 1 april 2025 | mbo

Wat houdt de functie in?

Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken; van agendabeheer en correspondentie tot het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van vertrouwelijke informatie. Je werkt nauw samen met het college van B&W, directie en andere afdelingen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt het college van B&W op secretarieel gebied. Zo bewaak en beheer je de agenda’s en zorg je ervoor dat stukken op de juiste wijze worden aangeleverd.
  • Je voert administratieve taken uit en beheert gegevens. 
  • Je zorgt ervoor dat de informatiestromen naar de bestuurders en mt-leden goed lopen. Je bewaakt de fysieke, elektronische en telefonische bereikbaarheid van bestuurders.
  • Je behandelt Kabinetszaken (dit zijn onder meer aanvragen Koninklijke onderscheidingen, organisatie van de 4 mei herdenking en de 5 mei viering, organisatie veteranenbijeenkomst en andere representatieve Kabinetszaken).
  • Je plant bijeenkomsten en bereidt deze voor.
  • Je verstrekt mondeling en/of schriftelijk informatie aan bestuurders, collega’s en externe partijen. 
  • Je handelt zelfstandig correspondentie af.
  • Je vervangt jouw collega’s bij hun afwezigheid en draagt bij aan een goede dienstverlening van het bestuurssecretariaat.
  • Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikbaar bent op de vrijdag (in ieder geval in de ochtend). De overige dagen en uren bespreken we in overleg met jouw collega’s en opdrachtgever. Wel moet je beschikbaar zijn op bijvoorbeeld Koningsdag en 4 en 5 mei.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en beschikt over een specifieke vakopleiding.
  • Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in het vakgebied.
  • Je bent stressbestendig, je hebt doorzettingsvermogen en het kost je geen enkele moeite om jezelf snel aan te passen aan verschillende omstandigheden.
  • Je kunt goed overweg met de digitale omgevingen, bijvoorbeeld iBabs en MS Office. 
  • Je bent representatief, flexibel, accuraat, zelfstandig en doelgericht. Je kunt goed samenwerken en je hebt uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent integer en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk

De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We lachen veel en hebben aandacht voor elkaar. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken

Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie

De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lijndert Liefers (Manager afdeling Bestuursondersteuning en -advisering) via telefoonnummer: 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met donderdag 13 februari. Klik hiervoor op de volgende link:

Solliciteren

De gesprekken staan gepland op maandag 24 februari. Je hoort woensdag 19 februari of je bent uitgenodigd.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: www.werkenbijheerde.nl.

Samen zijn wij Heerde.