Tips over hoe u anderen kan informeren
U heeft het plan om iets te bouwen, te slopen, aan te leggen, te kappen of te organiseren. En in uw omgeving zijn mensen die iets gaan merken van uw plan. U verwacht niet dat mensen er echt last van gaan hebben. En voor de uitvoering bent u niet afhankelijk van uw omgeving.
In dat geval informeert u de mensen in uw omgeving over wat u van plan bent.
- Heeft u uitgewerkte tekeningen of een schets? Laat die ook zien.
- Vertel wat u wilt gaan doen, waarom u dat wilt gaan doen, wanneer u dat wilt gaan doen en welke overlast er eventueel ontstaat.
- Beantwoord eventuele vragen die vanuit uw omgeving komen.
- Probeer, als dat lukt, rekening te houden bezwaren die mensen eventueel hebben en kijk of u uw plan kunt aanpassen.
- Misschien kunt u zelf al met mensen praten over mogelijke bezwaren die zij (kunnen) hebben tegen uw plan.
Manieren om te informeren
U kunt de mensen in uw omgeving op verschillende manieren informeren. Een persoonlijk gesprek werkt vaak het best, omdat u dan ook meteen vragen kunt beantwoorden.
Beperkt aantal mensen?
- Ga bij de mensen aan de deur met uw plannen in de hand en licht ze toe.
Iets meer mensen?
- Vertel in de buurtapp kort wat u van plan ben en nodig mensen uit om contact met u op te nemen voor een toelichting. Geef die toelichting dan bij voorkeur telefonisch of face-tot-face. Bij een gesprek via de app of de mail ontstaan sneller misverstanden.
- Beschrijf in een korte brief uw plan, sluit eventueel een kopie van uw plan bij en verspreid die onder de mensen die iets van uw plan gaan merken. Zet uw telefoonnummer erbij en nodig mensen uit om contact met u op te nemen.
Best veel mensen?
- Organiseer een informatiebijeenkomst. Geef in de uitnodiging (via brief, app of mail) aan wat de hoofdlijn van uw plan is en dat u het graag wilt uitleggen aan uw omgeving.
Nog niet precies in beeld welke mensen iets van uw plan gaan merken?
- Plaats een kort stukje op de sociale media van de buurtvereniging, wijkvereniging of dorpsraad. Of zet een stukje in de wijkkrant of buurtkrant. Vertel waar u woont, wat u van plan bent en wanneer u wilt beginnen. Nodig mensen die meer willen weten uit om contact met u op te nemen.