Stappenplan voor het organiseren van een bijeenkomst
- Bepaal wie u wilt uitnodigen
- Prik een datum
- Regel een locatie
- Nodig de deelnemers uit
- Regel eventueel koffie/thee/fris met wat lekkers
- Regel audiovisuele middelen (groot scherm, beamer/laptop)
- Bereid een presentatie voor (bij informeren) of zoek een geschikte werkvorm uit om in kleine groepen het gesprek te voeren (bij meedenken)
- Leg een presentielijst klaar en vraag iedereen die binnenkomt die in te vullen
- Maak een verslag van de bijeenkomst: schat in of u daarvoor een neutrale persoon wilt inschakelen
- Vraag toestemming aan de aanwezigen als u van plan bent foto’s te maken
- Stuur het verslag toe aan de aanwezigen en vraag een paraaf als ze het eens zijn met de weergave
- Stuur het verslag ter kennisgeving toe aan degenen die er niet waren
(Let op: net als bij punt 10, moet u ook bij punt 11 en 12 rekening houden met de AVG, de algemene verordening gegevensbescherming. Stuur een mail naar uzelf, met de aanwezigen in het veld bcc.)